Der BWBSV ist einer von 10 Landesverbänden innerhalb des Deutschen Baseball und Softball Verbands mit ca. 35 Vereinen und über 1000 aktiven Sportler*innen. Er organisiert den Spielbetrieb in ca. 20 Ligen für Kinder, Jugendliche und Erwachsene. Im Bereich Leistungssport gibt es 5 Auswahlteams, die an Länderpokalen und anderen Turnieren teilnehmen, im Bereich Breitensport gibt es vielfältige Aktivitäten für Damen und Herren jeden Alters.
Die Führung des Verbands erfolgt durch ein fünfköpfiges ehrenamtliches Präsidium, das für eine Amtszeit von 2 Jahren gewählt wird. Daneben gibt es etwa 20 weitere ehrenamtliche Funktionäre für Organisation, Ausbildung und Teambetreuung. In der Geschäftsstelle arbeitet eine hauptamtliche Teilzeitkraft, der Ligabetrieb wird von einer geringfügig beschäftigten Mitarbeiterin betreut.
Dein Aufgabengebiet
Für die letzte Mitgliederversammlung hatten wir eine sehr detaillierte Übersicht erstellt, die Dich hoffentlich nicht „erschlägt“. Welche Aufgaben Du übernimmst, besprechen wir dann im Detail…
Vereine und Funktionäre
- Bearbeiten und Weiterleiten von Anfragen per Mail, Telefon und soziale Medien
- Versand von Informationen (u.a. Newsletter)
- Unterlagen einfordern
Öffentlichkeitsarbeit
- Pflegen von Inhalten für Webseite, Soziale Medien
Präsidium
- Vor- und Nachbereitung und Teilnahme an Sitzungen, Tagesordnung, Anträge, Protokolle
- Vor- und Nachbereitung und Teilnahme am Jour Fixe
- Informationsaustausch über Mail, Telefon und Soziale Medien
Verwaltung intern
- Postfach und Briefkasten leeren
- Eingehende Unterlagen einsortieren, für Cloud digitalisieren, Datensicherung
- Satzungen und Ordnungen aktuell halten
- Formulare aktualisieren bzw. überarbeiten
- Jubiläen und Ehrungen planen
Mitgliederversammlung
- Vor- und Nachbereitung, Anträge, Protokoll
- Organisation Veranstaltungsort
Spielbetrieb
- Vertretung Ligaobfrau
- Fahrtkosten Umpire
- Bestellung und Verteilung Pokale und Medaillen
Material-Vermietung
- Anfragen zu Materialtaschen und Cages bearbeiten
- Versand und Rücknahme der Materialien, vor allem Materialtaschen
- Kontrolle, Reparatur bzw. Nachbestellung fehlender oder defekter Teile
Leistungssport
- Sichtungen verwalten: im System anlegen, Anmeldungen bearbeiten, Kontakt mit Vereinen bei fehlenden Unterlagen, Bestätigungen versenden
- Kontakt mit Trainern
- Unterlagen (Einverständniserklärungen, Teilnehmerlisten, usw.) in der Cloud verwalten
- Buchungsbestätigungen
- Leitfäden für Trainer verwalten, ggf. aktualisieren
- Einhaltung der Pflichten überwachen, z. B. Führungszeugnisse
Lehrgangsverwaltung
- Lehrgänge anlegen und bearbeiten, Teilnahme bestätigen, Unterlagen einfordern
- Lizenzverwaltung
- Rechnungen für externe Teilnehmer erstellen
Landessportbünde, Sportkreise, DBV und Landesverbände
- Anfragen beantworten
- Informationen weitergeben, z. B. über Kurse, Fortbildungen
- Datenverwaltung in den LSB-Systemen
- Datenverwaltung im System des DBV
Was bringst Du mit?
- Organisationstalent, Kontaktfreudigkeit, Kommunikationsfähigkeit, selbständiges Arbeiten, Zuverlässigkeit
- Erfahrungen in den Bereichen Baseball, Softball oder in der Verwaltung eines Vereins wären von Vorteil
- Die Bereitschaft, je nach aktueller Arbeitsmenge auch mal mehr oder weniger zu arbeiten und die Bereitschaft, mehrmals pro Jahr am Wochenende zu arbeiten
- Gute Kenntnisse in den üblichen Office-Programmen, Teams, Arbeiten in der Cloud
- Gute Kenntnisse in Englisch in Wort und Schrift wären von Vorteil
Was bieten wir Dir?
- Die Möglichkeit, aktiv an der Zukunft des Verbands mitzuwirken
- Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Arbeit im Homeoffice bei nahezu freier Zeiteinteilung
- Ein angenehmes Arbeitsklima im Team, in dem wir uns konstruktiv austauschen und gegenseitig unterstützen
- Einen Bruttolohn von 1000 Euro monatlich bei einer Arbeitszeit von 16 Stunden pro Woche
- Notebook und Mobiltelefon werden auf Wunsch gestellt
Fühlst Du Dich angesprochen? Dann freuen wir uns über Deine Bewerbung unter jobs@bwbsv.de bis spätestens 07. Oktober 2024.